Description
Un dateur compact pour les documents courants
Le Trodat Printy 4820 sert à marquer rapidement une date sur vos documents de bureau. Son empreinte mesure 27 x 4 mm et présente des caractères de 4 mm de hauteur. Ce format permet d’ajouter un repère daté sans prendre beaucoup de place sur une feuille, un dossier ou un formulaire. L’empreinte est noire, une couleur qui s’intègre facilement aux documents imprimés ou manuscrits.
Ce modèle est un dateur simple : il appose la date, sans formule préimprimée. Il convient donc aux tâches où le repérage chronologique suffit, comme le classement, le suivi de courriers ou la datation de pièces administratives. Sa fonction ciblée facilite les gestes répétitifs, sans avoir à écrire la date à la main à chaque fois.
Une date réglable en français
La date se règle à l’aide de molettes. La bande reste visible pour vous permettre de lire le réglage et de le modifier lorsque le jour change. Le calendrier est prévu pour un réglage sur une période de 12 ans, ce qui permet de conserver le tampon pour un usage suivi plutôt que de remplacer l’outil à chaque changement d’année.
Avant de tamponner une série de documents, prenez quelques secondes pour vérifier la date affichée. Ce réflexe évite de reproduire une date incorrecte sur plusieurs feuilles. L’impression étant compacte, placez‑la dans une zone où les caractères restent faciles à lire et ne recouvrent pas une information importante.
Un encrage automatique et remplaçable
La cassette d’encrage est intégrée au mécanisme. Après chaque pression, le tampon se ré‑encre automatiquement, ce qui évite d’utiliser un encreur séparé pour les impressions habituelles. Le geste reste simple : positionnez le boîtier, appuyez, puis relevez‑le pour obtenir l’empreinte suivante. L’encre noire Trodat est conçue pour ne pas sécher dans sa cassette et répond à la norme DIN ISO 14145-2 relative à la résistance des encres pour documents.
Lorsque les empreintes perdent en netteté après une longue période d’utilisation, il est possible de remplacer la cassette. Vous pouvez ainsi renouveler l’encrage sans changer l’ensemble du dateur. Pour préserver la lisibilité, remplacez la cassette dès que les caractères deviennent trop pâles ou irréguliers, plutôt que de compenser en appuyant excessivement.
Une empreinte à positionner avec soin
Un cadre de positionnement aide à repérer la zone de marquage et à poser l’empreinte au bon endroit. Il est particulièrement utile lorsque vous datez une série de documents qui comportent tous une case ou un emplacement prévu à cet effet. Pour un résultat régulier, gardez le tampon droit et appliquez une pression stable, sans le faire glisser sur le papier.
- Format de l’empreinte : 27 x 4 mm, adapté à une ligne de date.
- Caractères : hauteur de 4 mm, pour une date compacte.
- Encre : noire, intégrée dans une cassette automatique.
- Réglage : date en français ajustable par molettes sur 12 ans.
Ces caractéristiques font du Printy 4820 un outil spécialisé. Il est pratique pour dater de nombreux documents avec un marquage homogène, mais ne remplace pas un tampon personnalisable si vous devez ajouter un nom, une adresse ou une formule.
Un mécanisme pensé pour le bureau
Le boîtier mesure 3,1 x 7,1 x 9,9 cm et pèse 54 g. Ses dimensions réduites facilitent son rangement dans un tiroir de bureau ou près d’un espace de classement. La construction comporte du métal, selon la composition indiquée pour le produit. Le mécanisme auto-encreur réunit le tampon et sa réserve d’encre dans un même outil, ce qui limite les manipulations lorsque vous enchaînez les impressions.
Le dateur s’adresse aux personnes qui répètent souvent le même geste et souhaitent éviter les variations d’écriture d’une date manuscrite à l’autre. Pour une utilisation occasionnelle, il reste également simple à reprendre : vérifiez le réglage, faites une première empreinte sur une feuille de brouillon, puis datez le document final. Cette vérification est utile après une modification de la date ou une période de rangement.
À retenir avant de choisir
Le Printy 4820 privilégie la rapidité et la régularité pour une tâche précise. Il est adapté aux documents qui nécessitent uniquement une date française, avec une impression noire et compacte. La cassette remplaçable prolonge l’usage du mécanisme, tandis que le réglage manuel permet de mettre à jour la date au quotidien.
En contrepartie, son empreinte étroite ne convient pas à un marquage comportant plusieurs lignes ou des informations personnalisées. Les caractères de 4 mm sont conçus pour une lecture de proximité sur un document, et non pour signaler une information à distance. Si votre besoin se limite à dater des feuilles, des dossiers ou des courriers, ce format spécialisé évite les opérations répétitives d’écriture et assure une présentation uniforme.
Conseils d’utilisation
Réglez le jour, le mois et l’année avec les molettes, puis vérifiez la date visible avant de commencer. Pour contrôler le rendu, faites une empreinte d’essai sur une feuille de brouillon, en particulier après un changement de date ou une période sans utilisation.
- Placez le document sur une surface stable et plane.
- Alignez le cadre de positionnement avec la zone à dater.
- Maintenez le tampon droit, appuyez de façon régulière, puis relevez‑le sans le faire glisser.
Pour une série de documents, vérifiez régulièrement que la date n’a pas changé entre deux étapes de travail. Évitez d’appuyer de biais, ce qui peut rendre l’empreinte moins homogène. Gardez le tampon fermé lorsqu’il n’est pas utilisé et évitez tout contact de l’encre avec les yeux ou la bouche. En cas de contact accidentel ou de doute, suivez les indications figurant sur la cassette d’encre.
Bien l’entretenir
Essuyez l’extérieur du boîtier avec un chiffon doux et sec. Évitez les solvants et les produits abrasifs, qui pourraient abîmer les surfaces ou gêner le mécanisme. Ne démontez pas le tampon pour nettoyer la zone d’impression : la cassette intégrée assure l’encrage automatique.
Si l’empreinte devient pâle ou irrégulière, remplacez la cassette compatible plutôt que d’ajouter de l’encre directement dans le mécanisme. Rangez le dateur à l’abri de la poussière, dans un tiroir ou sur une surface propre, en veillant à ne pas poser d’objets lourds dessus. Avant de le ranger pour une longue période, vérifiez que les molettes et le boîtier sont propres et secs.
À qui le conseiller ?
Le Trodat Printy 4820 s’adresse aux personnes qui datent régulièrement des documents au bureau, en administration ou dans un espace de classement. Il convient lorsque la date seule suffit et qu’une empreinte noire, compacte et répétable est recherchée.
Son format spécialisé est moins adapté si vous devez ajouter une formule, des coordonnées ou plusieurs lignes de texte. Pour un usage centré sur le suivi chronologique de feuilles, de dossiers et de courriers, son mécanisme automatique évite de réécrire la date à chaque opération.
Les prix indiqués sont ceux constatés à la date mentionnée ; seul le prix affiché lors de la commande fait foi.