Marquez vos documents d’un « Reçu le » net, avec date réglable et impression bicolore.
Datez vos documents avec une empreinte nette et choisissez parmi 12 formules françaises adaptées au suivi administratif.
Associez une date à l’une de 12 formules de bureau pour repérer d’un coup d’œil l’étape de traitement.
Date rouge, formule de réception bleue et encrage intégré pour trier vos documents au bureau.
Datez vos documents d’un geste net, avec une empreinte compacte et un réglage visible en allemand.
Datez vos documents d’un geste net et régulier grâce à l’encrage automatique et à la date réglable.
Datez vos documents d’un geste régulier grâce à un mécanisme automatique et une empreinte française compacte.
Datez vos documents en français avec des caractères de 4 mm et une encre noire intégrée.
Réglez la date en quelques gestes et marquez vos documents avec un mécanisme compact à cassette remplaçable.
Datez vos documents et ajoutez la mention « Copie » d’un geste régulier, avec une empreinte bleue et rouge.
Pour dater des documents rapidement, choisissez un dateur auto-encreur dont le format, la langue et le réglage correspondent à vos habitudes. Un modèle simple convient aux dates seules ; une version avec formule ajoute une mention comme « Reçu le ». Pensez aussi à la lisibilité de l’empreinte et à la fréquence d’utilisation avant de sélectionner votre tampon dateur pour documents.
Le premier choix porte sur le contenu à imprimer. Un dateur simple appose uniquement une date, souvent réglable à l’aide de bandes rotatives. Il répond aux besoins de suivi courant, par exemple pour dater des courriers, des dossiers ou des documents traités en interne. Vérifiez l’ordre d’affichage prévu : jour, mois et année doivent être immédiatement compréhensibles par les personnes qui liront le document.
Un dateur avec formule associe la date à une mention préimprimée. Les formules disponibles varient selon les modèles et peuvent correspondre à une étape de traitement ou à un usage d’accueil. Ce choix évite d’ajouter la mention à la main, mais impose de retenir une formule adaptée à votre procédure. Si vous devez inscrire plusieurs textes différents, vérifiez si le modèle permet de choisir entre plusieurs formules ou s’il n’en imprime qu’une seule.
La langue des mois est également à contrôler lorsque le mois est écrit en lettres. Pour un usage en français, recherchez une empreinte indiquée en français ; un réglage dans une autre langue peut rendre la date moins adaptée aux destinataires. Si vous traitez une grande variété de documents, vérifiez également la présentation des séparateurs et la place laissée autour de la date.
La hauteur des caractères contribue à la lisibilité, tandis que la largeur totale de l’empreinte détermine l’espace occupé sur la page. Consultez les dimensions indiquées pour le modèle et comparez‑les à la zone où vous souhaitez apposer la date. Une petite empreinte s’intègre facilement dans une case ou près d’une signature ; une empreinte plus grande peut être plus visible, mais risque de gêner un document déjà chargé.
La mesure seule ne suffit pas : examinez aussi le contenu complet de l’empreinte, notamment la formule, les espaces et la date. Certains modèles sont conçus pour une date compacte, d’autres pour accueillir une mention. À titre d’exemple, le Mini dateur COLOP Printer S120 est présenté avec des caractères de 4 mm, tandis que le Trodat Printy mini dateur 4850L1 « Reçu le » illustre un format avec formule. Vérifiez toujours les caractéristiques du modèle retenu plutôt que de déduire ses dimensions à partir de son nom.
| Type | À privilégier pour | Point à vérifier |
|---|---|---|
| Dateur simple | Dater régulièrement des documents sans ajouter de mention | Ordre de la date, langue et lisibilité des caractères |
| Dateur avec formule | Associer une date à une étape de traitement | Formule exacte et espace occupé sur le document |
| Dateur à plusieurs formules | Alterner entre plusieurs mentions proposées | Mode de sélection et texte de chaque formule |
Un dateur automatique de bureau réunit le mécanisme de réglage de la date et un encrage intégré. Selon le modèle, les bandes se déplacent avec des molettes ou des roues de réglage. Après chaque changement de date, prenez un instant pour contrôler l’alignement des chiffres et la position des bandes, surtout si le tampon a peu servi ou si la date a été modifiée rapidement.
La cassette encrée est un consommable : sa compatibilité dépend du mécanisme. Quand l’impression pâlit ou devient inégale, vérifiez d’abord que les bandes sont bien positionnées et que la cassette est correctement installée. Si elle est usée, choisissez une recharge prévue pour le modèle concerné, sans vous fier uniquement à la forme extérieure de la pièce. Vous pouvez consulter les recharges pour auto-encreurs et contrôler la référence compatible dans la fiche produit.
La couleur d’encre et le type de cassette sont aussi à prendre en compte. Les options varient d’un appareil à l’autre ; choisissez une empreinte suffisamment contrastée pour le papier et les conditions de lecture habituelles. Si vos documents suivent des règles internes de classement ou de validation, assurez-vous que la couleur retenue convient à ces usages.
Pour un usage occasionnel, un modèle compact et simple à régler peut suffire. En milieu de gamme, comparez surtout le confort de manipulation, la formule proposée et la facilité de remplacement de la cassette. Pour un usage soutenu, orientez-vous vers un mécanisme conçu pour des manipulations fréquentes et vérifiez la disponibilité des consommables adaptés. Ces repères décrivent des niveaux d’équipement relatifs, sans remplacer la comparaison des caractéristiques de chaque modèle.
La matière du boîtier et la construction du mécanisme peuvent varier. Si le dateur doit rester sur un comptoir ou passer entre plusieurs utilisateurs, privilégiez une prise en main stable et un réglage facile à comprendre. Pour un appareil déplacé souvent, le format et le rangement comptent également. Enfin, vérifiez que le tampon tient correctement en main et que la zone d’empreinte correspond à la place disponible sur vos formulaires.
Une erreur fréquente consiste à choisir uniquement d’après la taille générale du tampon, sans vérifier celle des caractères imprimés. Une autre consiste à retenir une formule proche, mais différente de la mention réellement nécessaire. Pour des besoins plus larges, parcourez aussi la catégorie des tampons auto-encreurs afin de comparer les mécanismes et les usages disponibles.
Avant de tamponner une série de documents, faites un essai sur une feuille séparée. Il permet de confirmer que la date est correcte, que les chiffres sont lisibles et que l’empreinte est complète. Réglez les bandes avec précaution, en évitant de forcer le mécanisme. Si une date comporte un mois en lettres, vérifiez également son orientation et son alignement après le réglage.
Posez le tampon sur une surface plane, puis exercez une pression régulière sans le faire glisser. Une pression oblique ou un déplacement pendant l’impression peut produire une empreinte floue. Après usage, rangez l’appareil dans un endroit propre et sec, à l’abri de la poussière. Évitez de toucher la surface encrée ; si une cassette doit être remplacée, suivez le mode d’installation indiqué pour le modèle et manipulez‑la sans appliquer d’encre sur les mains ou les documents.
Ne complétez pas une cassette avec un flacon d’encre sans vérifier que cette opération est prévue pour elle : une encre ou une méthode inadaptée peut altérer l’impression. Remplacez la pièce lorsqu’elle ne donne plus un résultat régulier et conservez la référence du dateur pour retrouver le consommable compatible. Un entretien simple et un contrôle de l’empreinte avant les séries de documents contribuent à garder une date nette et correcte.
Déterminez d’abord si vous avez besoin d’une date seule ou d’une date accompagnée d’une formule. Vérifiez ensuite la langue, l’ordre d’affichage, la hauteur des caractères et l’espace occupé par l’empreinte. Pour un usage fréquent, contrôlez aussi la facilité de réglage et la disponibilité de la recharge compatible.
Le dateur simple imprime la date, tandis que le modèle avec formule ajoute une mention préimprimée. Cette seconde option est pratique si la même formule accompagne régulièrement vos dates. Assurez-vous que le texte proposé correspond exactement à votre usage.
Le réglage se fait généralement en déplaçant les bandes ou les roues prévues à cet effet, selon le mécanisme. Manipulez‑les sans forcer, puis vérifiez l’ordre de la date et l’alignement des caractères sur une feuille d’essai. La notice du modèle reste la référence pour la procédure précise.
Remplacez‑la lorsque l’empreinte devient pâle ou irrégulière après avoir vérifié le bon réglage des bandes et l’installation de la cassette. Choisissez une recharge indiquée comme compatible avec le modèle de votre dateur. Les dimensions ou l’apparence d’une pièce ne suffisent pas toujours à confirmer sa compatibilité.
Un dateur auto-encreur doit afficher la date sous une forme immédiatement compréhensible sur vos documents, sans gêner leur lecture. Pour choisir le…
Les prix indiqués sont ceux constatés à la date mentionnée ; seul le prix affiché lors de la commande fait foi.