Description
Un repère rapide pour vos documents reçus
Le mini dateur Trodat Printy 4850L1 associe la mention « Reçu le » à une date ajustable. Il permet d’annoter courriers, factures et documents de travail pour repérer leur réception d’un coup d’œil. Le marquage réunit le texte et la date dans une seule empreinte, sans devoir utiliser un tampon séparé pour l’encre.
Son format compact se prête aux postes de travail où l’on souhaite garder un dateur à portée de main. Le boîtier en plastique noir mesure 4 × 2,3 × 7,5 cm et pèse 17 g. Il se manipule facilement au‑dessus d’un document et se range sans occuper beaucoup d’espace sur un bureau.
Une impression bicolore compacte
La mention « Reçu le » apparaît en bleu et la date en rouge. Ce contraste aide à distinguer rapidement le libellé de la date dans un dossier ou au cours du traitement du courrier. L’empreinte mesure 25 × 11 mm, un format adapté à une mention courte plutôt qu’à un texte développé. Les caractères mesurent 3,8 mm de haut.
La dimension de l’empreinte invite à choisir un emplacement libre et suffisamment plat sur le document. Sur une page déjà très chargée, mieux vaut vérifier qu’elle ne recouvre ni une information utile ni une zone réservée à une autre annotation. Pour un repère de réception visible et concis, le format permet de garder le marquage groupé.
Un mécanisme auto-encreur à date réglable
Le mécanisme s’encre automatiquement à chaque impression, ce qui évite de prendre un encreur distinct et simplifie les marquages répétés. Les molettes servent à régler la date selon le besoin. Cette manipulation est utile lorsque vous changez de journée de traitement ou préparez un document à dater avant son classement.
Pour un résultat net, posez le tampon bien à plat, puis exercez une pression régulière avant de le relever verticalement. Un geste stable aide à éviter une empreinte partielle ou dédoublée. Lors d’un changement de date, prenez le temps de vérifier le réglage avant de marquer une série de documents. Une première impression sur une feuille de brouillon permet de contrôler le rendu et la date sélectionnée.
- Mention « Reçu le » imprimée en bleu.
- Date imprimée en rouge.
- Réglage de la date par molettes.
- Encrage automatique intégré au mécanisme.
Un outil conçu pour les mentions courtes
Ce modèle convient au traitement régulier de documents nécessitant une marque de réception simple. Il peut compléter une organisation papier dans un bureau, une association ou une petite structure, dès lors que le besoin porte sur une mention courte accompagnée d’une date. La présentation en deux couleurs facilite la lecture du repère, sans ajouter de texte personnalisé ni d’autre information au marquage.
Son empreinte compacte constitue aussi sa principale limite : elle ne remplace pas un tampon plus large lorsqu’il faut ajouter plusieurs lignes ou des coordonnées. La date se règle manuellement avec les molettes, il faut donc la mettre à jour lorsque vous changez de journée. Si vous ne datez qu’occasionnellement, pensez à contrôler le réglage avant chaque utilisation.
Entretien et cassette de rechange
Le mécanisme est prévu pour fonctionner avec une cassette d’encrage. Une cassette de remplacement compatible portant la référence 6/4850/2 est disponible séparément. Ce consommable permet de renouveler l’encrage lorsque l’empreinte devient moins marquée, sans remplacer le dateur complet. Pour conserver un marquage lisible, évitez de toucher la surface d’impression et gardez le boîtier fermé entre deux utilisations.
Un entretien simple suffit au quotidien : essuyez l’extérieur avec un chiffon doux et sec, et retirez les poussières visibles autour du mécanisme sans forcer. Évitez les produits nettoyants susceptibles d’atteindre la cassette ou les bandes de date. En résumé, le Printy 4850L1 privilégie le repérage rapide, le faible encombrement et une impression bicolore, avec une surface d’impression volontairement dédiée à une mention brève.
Conseils d’utilisation
Avant de tamponner une série de documents, réglez la date à l’aide des molettes, puis vérifiez le résultat sur une feuille de brouillon. Ce contrôle permet de confirmer que la date affichée correspond bien à celle souhaitée.
- Placez le document sur une surface plane et stable.
- Positionnez le dateur à l’endroit voulu, sans recouvrir une information importante.
- Appuyez de façon régulière, puis relevez le tampon verticalement.
- Après un changement de date, réalisez une impression d’essai avant de poursuivre.
Gardez les doigts à l’écart de la zone d’impression lorsque vous actionnez le mécanisme. N’essayez pas de forcer les molettes si elles résistent, et ne démontez pas le boîtier pour régler la date. Pour une empreinte régulière, évitez de faire glisser le tampon sur le papier après la pression.
Bien l’entretenir
Pour préserver le mécanisme et la netteté du marquage, rangez le dateur à l’abri de la poussière lorsqu’il n’est pas utilisé. Essuyez le boîtier en plastique avec un chiffon doux et sec. Évitez les solvants et les produits nettoyants, qui pourraient atteindre les éléments d’encrage ou les bandes de date.
Ne touchez pas directement la surface encrée et ne forcez pas l’ouverture du tampon pour le nettoyer. Si l’empreinte perd en intensité, le renouvellement de la cassette est possible avec la référence 6/4850/2. Conservez le dateur dans un endroit propre et sec, et vérifiez la date avant de reprendre le marquage après une période sans utilisation.
À qui le conseiller ?
Le Trodat Printy 4850L1 s’adresse aux personnes qui traitent régulièrement du courrier ou des documents à réceptionner et souhaitent ajouter un repère daté en un geste. Il peut trouver sa place dans un bureau, une association ou une petite structure où les documents papier sont classés ou suivis au quotidien.
Il est particulièrement adapté lorsque la mention recherchée reste courte : « Reçu le », suivie de la date. Si vous avez besoin d’ajouter des coordonnées, plusieurs lignes de texte ou une empreinte plus grande, un autre format de tampon sera plus approprié.
Les prix indiqués sont ceux constatés à la date mentionnée ; seul le prix affiché lors de la commande fait foi.