Description
Datez vos documents avec une formule adaptée
Le dateur auto-encreur Colop S120WD réunit deux informations en une seule empreinte : une date et une formule de bureau. Vous pouvez ainsi repérer rapidement si un document a été reçu, vérifié, facturé ou traité d’une autre manière, sans ajouter ces mentions à la main. Ce fonctionnement convient aux tâches administratives répétitives et aide à uniformiser le marquage des courriers et des pièces de travail.
Le mécanisme propose 12 formules prédéfinies. Il est prêt à l’emploi, ce qui permet de commencer à tamponner sans préparer séparément un tampon et son encre. La hauteur des caractères est de 4 mm : l’empreinte reste compacte et se place facilement dans une zone de validation ou près d’une annotation.
Douze mentions pour les opérations courantes
Choisissez la formule qui correspond à l’étape de traitement à signaler. Les mentions disponibles couvrent notamment la réception, l’expédition, la facturation et la vérification :
- Par E‑mail le
- Comptabilisé le
- Confirmé le
- Faxé le
- Saisi le
- Expédié le
- Reçu le
- Facturé le
- Payé le
- Répondu le
- Retourné le
- Vérifié le
Cette sélection facilite le choix pour des usages de bureau fréquents, tout en gardant une formulation claire et directement associée à la date. Les textes sont prédéfinis : le modèle est donc pensé pour les équipes qui retrouvent leurs besoins dans ces mentions, plutôt que pour celles qui souhaitent composer une formule personnalisée.
Une date réglable sur une période de douze ans
La bande annuelle couvre 12 ans. Cette plage offre une continuité pratique pour le marquage courant et évite de devoir renouveler le dateur à chaque changement d’année. Avant une série d’impressions, prenez le temps de régler la date et la formule souhaitées, puis contrôlez le rendu sur une feuille de brouillon. Vous vérifierez ainsi que les deux éléments correspondent à l’opération en cours.
La hauteur de caractère de 4 mm privilégie un marquage compact, adapté aux documents où l’espace est limité. L’empreinte bicolore est possible. La variante bleu-rouge permet de distinguer visuellement les éléments imprimés, tout en conservant la même fonction de datation et de suivi. L’encre est annoncée comme indélébile selon la norme DIN ISO 14145-2.
Un outil pour les flux administratifs
Au quotidien, le S120WD peut servir à signaler la réception d’un courrier, la saisie d’une pièce, l’expédition d’un dossier ou la vérification d’un document. La formule préimprimée réduit les annotations manuscrites répétitives et rend le statut plus facile à repérer lors d’un classement ou d’une consultation. Il peut être utilisé sur les documents papier adaptés au tamponnage, en prenant soin de placer l’empreinte dans une zone dégagée.
Son format de 7,4 × 3 × 7,2 cm et son poids de 59 g en font un outil compact à déplacer d’un poste à l’autre ou à garder à portée de main sur un bureau. La construction indiquée en métal apporte une structure robuste pour un usage régulier. Le format reste celui d’un dateur de bureau : il est conçu pour marquer des documents, pas pour produire une grande empreinte visible à distance.
Encre et renouvellement
Le tampon est livré prêt à l’emploi. Lorsque l’empreinte perd de son intensité, la recharge compatible porte le code 535183. Vérifiez ce code au moment du renouvellement afin de sélectionner la bonne recharge pour ce modèle. Le mécanisme auto-encreur simplifie les impressions répétées, tandis que la formule et la date restent à ajuster selon le document et l’opération concernés.
Le Colop S120WD réunit ainsi les fonctions essentielles d’un dateur multiformules : douze mentions de bureau, une bande annuelle couvrant douze ans, des caractères de 4 mm et la possibilité d’un marquage bicolore. Il conviendra particulièrement si vous cherchez un tampon prêt à l’emploi pour accélérer le suivi administratif avec une formule déjà définie.
Conseils d’utilisation
Avant de commencer, posez le dateur sur une surface plane et choisissez la formule correspondant à l’opération à marquer. Réglez ensuite la date sur la bande prévue, puis faites un essai sur une feuille de brouillon pour vérifier que l’empreinte est complète et correctement positionnée.
- Placez le document bien à plat et repérez une zone dégagée.
- Maintenez le tampon droit au‑dessus de la zone choisie.
- Appuyez de façon régulière, puis relevez le dateur sans le faire glisser.
- Contrôlez l’empreinte avant de poursuivre sur une série de documents.
Gardez les doigts à l’écart de la zone de pression pendant l’utilisation et ne forcez pas le mécanisme. Évitez de tamponner sur une surface fragile ou qui ne supporte pas l’encre. Pour changer de formule ou de date, réglez le dateur avant de reprendre le travail et vérifiez le résultat sur un brouillon.
Bien l’entretenir
Pour conserver des empreintes régulières, gardez le dateur propre et refermé lorsqu’il n’est pas utilisé. Essuyez l’extérieur avec un chiffon doux et sec. Évitez les solvants, les produits abrasifs et l’application directe de liquide sur le mécanisme, qui pourraient gêner son fonctionnement.
Rangez‑le à l’abri de la poussière, de l’humidité et des fortes chaleurs, sans poser d’objets lourds dessus. Lorsque l’empreinte pâlit, prévoyez la recharge correspondant au code 535183. Manipulez les bandes de réglage avec soin et vérifiez toujours la date et la formule sur un brouillon après un changement.
À qui le conseiller ?
Ce dateur s’adresse aux professionnels et aux équipes administratives qui marquent régulièrement des documents papier. Ses formules prédéfinies conviennent au suivi des courriers, factures, dossiers et pièces à traiter lorsque les mentions proposées correspondent aux pratiques du bureau.
Il sera particulièrement utile si vous voulez associer une date à une étape clairement identifiée, sans écrire chaque annotation à la main. En revanche, si vous avez besoin d’une formule personnalisée ou d’une empreinte très grande, un autre type de tampon répondra mieux à votre usage.
Les prix indiqués sont ceux constatés à la date mentionnée ; seul le prix affiché lors de la commande fait foi.