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Ce qu’il faut retenir

Atouts

  • Vous modifiez la date sans changer de tampon.
  • Les douze formules couvrent plusieurs étapes du suivi administratif.
  • La fenêtre aide à placer l’empreinte avec régularité.
  • L’encrage automatique permet de tamponner sans encreur séparé.
  • La cassette remplaçable prolonge l’usage du mécanisme.

Limites

  • Son format est plus encombrant qu’un petit dateur de bureau.
  • Les douze formules sont prédéfinies et ne peuvent pas être personnalisées.
  • La largeur de l’empreinte convient moins aux zones très étroites.

L’avis de la rédaction

4,2

Le Professional 5117 est un dateur de bureau pratique pour enchaîner les opérations administratives avec une date réglable et douze mentions courantes. Sa construction robuste, son repérage par fenêtre et sa cassette remplaçable sont appréciables, mais son format prend de la place et les formules restent fixes.

4,4Facilité d’usage
4,5Usage intensif
4,2Polyvalence
3,6Encombrement

Description

Une date ajustable pour le suivi des documents

Le Trodat Professional 5117 réunit un dateur français et une série de formules courantes dans un même tampon auto-encreur. Vous pouvez régler le jour, le mois et l’année selon le document à traiter, puis sélectionner la mention adaptée à l’étape de suivi. Cette combinaison évite de jongler entre plusieurs tampons pour les opérations administratives habituelles.

Les molettes servent à modifier la date. Leur format facilite la prise en main et leur bande de texte rend le réglage lisible. L’empreinte mesure 48 × 4 mm, avec des caractères de 4 mm de hauteur. Ce format convient à l’ajout d’une date et d’une formule sur une zone dédiée d’un document, tout en gardant une empreinte allongée et facile à repérer.

Douze formules françaises à portée de main

En plus de la date, le tampon propose douze mentions en français pour identifier rapidement le traitement d’un dossier ou d’une pièce. Vous choisissez la formule à l’aide des bandes prévues à cet effet, puis vous imprimez la mention associée à la date réglée.

  • Comptabilisé, répondu, commandé et emballé.
  • Annulé, facturé, validé et réceptionné.
  • Livré, payé, reçu et expédié.

Ces expressions couvrent plusieurs étapes du traitement administratif, de la réception à l’expédition, en passant par la validation et le règlement. Elles sont particulièrement pratiques lorsque les mêmes mentions reviennent dans le flux de travail. Elles restent toutefois fixes : le tampon ne permet pas de créer une formule personnalisée.

Un placement plus précis et un réglage pratique

La fenêtre de positionnement aide à viser l’endroit où vous souhaitez apposer l’empreinte. C’est utile pour garder une présentation régulière sur des documents qui comportent des zones dédiées, ou pour marquer des feuilles sans couvrir une information importante. Pour un résultat net, posez le document sur une surface plane et maintenez le tampon droit au moment de l’impression.

L’encrage est automatique : le tampon se réencre à chaque cycle, sans manipulation séparée d’un encreur. Les protections prévues autour du mécanisme contribuent à garder les doigts à l’écart de la zone d’impression pendant l’utilisation. Le boîtier est conçu pour un usage soutenu au bureau, avec des éléments latéraux affinés qui rendent les molettes plus accessibles.

Une construction métallique conçue pour le bureau

La gamme Professional métal line 4.0 associe une construction robuste à des finitions en acier inoxydable. Le boîtier compact mesure 9 × 5,3 × 15,7 cm et le tampon pèse 254 g. Ces dimensions et cette masse donnent une prise stable lors de l’impression, mais le format demande davantage d’espace qu’un petit dateur de poche. Il est donc plus à sa place sur un bureau ou un poste de traitement que dans une trousse.

La conception de la gamme vise un usage répété et un remplacement pratique de la cassette. Le système de verrouillage facilite cette opération, tandis que la languette de préhension aide à retirer la cassette sans toucher la surface encrée. L’ensemble est pensé pour limiter les manipulations salissantes lors du renouvellement de l’encre, un point appréciable quand plusieurs documents sont traités à la suite.

Encre noire et cassette remplaçable

Le tampon est fourni avec une encre noire, adaptée au contraste habituel des documents administratifs. L’encre est annoncée comme indélébile selon les critères de la norme DIN ISO 14145-2. Pour conserver une impression régulière, vous pouvez remplacer la cassette lorsque l’empreinte devient trop pâle. La cassette compatible est la Trodat 6/56, avec une languette conçue pour faciliter sa manipulation.

La gamme métal line 4.0 est présentée comme climatiquement neutre. Sa démarche associe une conception visant à économiser des matières, l’utilisation jusqu’à 75 % de plastique recyclé et le recours à 100 % d’électricité verte, puis la compensation des émissions résiduelles inévitables par des projets de protection climatique. Ces éléments concernent la conception de la gamme et s’ajoutent aux fonctions pratiques du dateur.

Un outil de traitement administratif ciblé

Ce modèle rassemble date réglable, formules prédéfinies et encrage automatique pour les tâches répétitives de bureau. Il peut servir à marquer des factures, des courriers, des documents reçus ou des dossiers en cours, selon la formule sélectionnée. L’impression de 48 × 4 mm doit toutefois trouver une zone suffisamment dégagée, et la largeur comme la hauteur des caractères sont fixes.

Le 5117 conviendra si vos besoins correspondent aux douze mentions proposées et si vous souhaitez garder un dateur prêt à l’emploi sur votre poste de travail. Pour un usage occasionnel ou des documents très étroits, son format peut paraître imposant. En revanche, pour un suivi administratif régulier avec des formulations récurrentes, il rassemble dans un seul mécanisme plusieurs repères utiles et une date modifiable.

Conseils d’utilisation

Avant de tamponner une série de documents, réglez la date et sélectionnez la formule souhaitée. Faites un essai sur une feuille séparée pour vérifier la lisibilité et l’orientation de l’empreinte.

  1. Placez le tampon sur une surface stable et plane.
  2. Tournez les molettes pour ajuster le jour, le mois et l’année, puis sélectionnez la mention voulue.
  3. Repérez la zone d’impression à travers la fenêtre de positionnement.
  4. Maintenez le tampon droit et pressez‑le jusqu’au bout de sa course, sans le faire glisser.

Gardez les doigts hors de la zone d’empreinte pendant la pression et ne forcez pas les molettes ni le mécanisme. Si un élément gêne le mouvement, retirez le tampon du document avant de le régler. Pour changer la cassette, suivez le système de verrouillage et saisissez‑la par sa languette afin d’éviter de toucher la surface encrée. Rangez le tampon hors de portée des jeunes enfants et évitez tout contact de l’encre avec les yeux ou la bouche.

Bien l’entretenir

Pour conserver une empreinte régulière, gardez le tampon propre et refermez‑le ou verrouillez‑le lorsqu’il n’est pas utilisé. Si de la poussière ou des résidus de papier s’accumulent autour de la base, retirez‑les délicatement avec un chiffon sec et non pelucheux. Évitez les solvants et les produits nettoyants qui pourraient altérer les éléments du mécanisme ou la cassette.

Lorsque l’impression pâlit, remplacez la cassette par une Trodat 6/56. Utilisez la languette de préhension et le système de verrouillage pour effectuer le changement sans toucher la zone encrée. Ne tentez pas de recharger directement la cassette si elle est conçue pour être remplacée. Pour le rangement, choisissez un endroit sec, à l’abri de la poussière et des fortes chaleurs, et posez le tampon de façon stable afin de protéger les bandes et le mécanisme.

À qui le conseiller ?

Le Trodat Professional 5117 s’adresse aux équipes administratives et aux professionnels qui datent régulièrement des documents tout en indiquant leur état de traitement. Ses douze formules couvrent des opérations courantes comme la réception, la validation, la facturation ou l’expédition. Il est particulièrement adapté à un poste de bureau où le tampon peut rester à portée de main.

Il sera moins pertinent si vous avez besoin d’une mention personnalisée, d’une empreinte très compacte ou d’un dateur facile à emporter. Vérifiez que les formules proposées correspondent à votre vocabulaire de travail et que vos documents disposent d’un espace suffisant pour l’impression de 48 × 4 mm.

Caractéristiques

Marque
Trodat
Modèle
Professional 5117
Type
Tampon dateur auto-encreur multiformules
Formules
12 formules françaises
Dimensions de l’empreinte
48 × 4 mm
Hauteur des caractères
4 mm
Encre
Noire, incluse
Cassette de rechange
Trodat 6/56
Matériau
Métal, avec finition en acier inoxydable
Dimensions du tampon
9 × 5,3 × 15,7 cm
Poids
254 g
Code boutique
TEP-1NUGO9X

FAQ du produit

Quelles formules sont disponibles ?

Le tampon propose les mentions Comptabilisé, Répondu, Commandé, Emballé, Annulé, Facturé, Validé, Réceptionné, Livré, Payé, Reçu et Expédié. Vous choisissez la formule souhaitée avant d’imprimer.

La date peut-elle être modifiée ?

Oui, le jour, le mois et l’année sont ajustables à l’aide des molettes. Vérifiez le réglage avant de tamponner un document.

Quelle est la taille de l’empreinte ?

L’impression mesure 48 × 4 mm et les caractères ont une hauteur de 4 mm. Prévoyez une zone dégagée sur le document pour que la date et la formule restent lisibles.

L’encre est‑elle incluse ?

Oui, le tampon contient une encre noire. Elle est annoncée comme indélébile selon les critères de la norme DIN ISO 14145-2.

Quelle cassette de remplacement faut‑il choisir ?

La cassette de rechange compatible est la Trodat 6/56. Sa languette de préhension aide à la retirer sans toucher la surface encrée.

Peut‑on personnaliser les formules ?

Non, les douze formules sont prédéfinies et le tampon ne permet pas d’ajouter une mention personnalisée. Choisissez ce modèle si les expressions intégrées correspondent à vos besoins.

Les prix indiqués sont ceux constatés à la date mentionnée ; seul le prix affiché lors de la commande fait foi.

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